Eine Datenübertragung wird immer dann benötigt, wenn Messwerte (analog) oder Meldungen (digital), Sprache oder Datenpakete über eine weite Strecke übertragen werden müssen. In der MSR Technik ist dies zum Beispiel der Fall, wenn die Füllstände mehrerer Hochbehälter auf einem zentralen Rechner zusammengefasst werden sollen. Dort sollen sie Daten archiviert, dokumentiert und ausgewertet werden. In Störfällen wird die Technik darüber hinaus zur Alarmierung des designierten Personals verwendet.

Für die Datenübertragung gibt es grundsätzlich zwei Übertragungsformen: Funk oder Kabel. Bei den Funknetzen ist weiterhin zwischen öffentlichen Netzen (z.B. GSM, UMTS, TETRA) und privaten Netzen (z.B. Zeitschlitz) zu unterscheiden.

Welche Übertragungsform am sinnvollsten ist, hängt von vielen Faktoren ab (Anzahl der Teilnehmer, Beschaffenheit des Geländes, Abdeckung durch Netzbetreiber, Investitionskosten, etc.). Daher ist eine individuelle Analyse des Ausgangsproblems notwendig um die passende Übertragungsform zu implementieren.